大幅面绘图仪的40g硬盘空间，可用作打印作业的临时存储区域。为了防止该区域的信息受到非授权访问，“安全磁盘擦除”工具可擦除硬盘中的信息，可以选择擦除某些文件或整个硬盘。打印前要查看当前装入的纸张、墨水量、墨盒以及打印头的情况，---能正常完成打印工作。---是纸张和墨水量，这两者是用量较大的耗材，及时补充能避免并不---的时间浪费。绘图仪的安装步骤：装纸时，按操作面板上的向上或向下方向键，选择将要装入的介质类型，直至液晶显示板显示正确的介质，然后按[输出]键，绘图仪探测到介质并自动进纸；面板出现提示时，提起介质装卡手柄；将滚筒左右两边的介质拉向自己，直至绷紧，然后校准介质左右边缘，与进纸滚住的边缘对齐；面板上出现提示时，放下介质手柄；面板要求合上滚筒护盖时，用手转动滚筒，卷紧松动部分。---介质前缘露在护盖外，然后合上护盖；按向下方向键继续，绘图仪自动修齐介质开始处的若干厘米；滚筒介质装好后可开始打印。
除了---的硬设备之外，还必须配备丰富的绘图软件。只有软件与硬件结合起来，才能实现自动绘图。软件包括基本软件和应用软件两种。滚筒式绘图仪：当x向步进电机通过传动机构驱动滚筒转动时，链轮就带动图纸移动，从而实现x方向运动。y方向的运动，是由y向步进电机驱动笔架来实现的。这种绘图仪结构紧凑，绘图幅面大。但它需要使用两侧有链孔的绘图纸。选用和安装合理的介质。大幅面绘图仪可使用多种不同的打印介质，如证券纸、相纸、胶片、灯箱介质、背胶介质等。用户能通过绘图仪驱动程序调整页边距、旋转图样和绘制镜像。
绘图仪的安装步骤：装纸时，按操作面板上的向上或向下方向键，选择将要装入的介质类型，直至液晶显示板显示正确的介质，然后按[输出]键，绘图仪探测到介质并自动进纸；面板出现提示时，提起介质装卡手柄；将滚筒左右两边的介质拉向自己，直至绷紧，然后校准介质左右边缘，宽幅绘图仪，与进纸滚住的边缘对齐；面板上出现提示时，放下介质手柄；面板要求合上滚筒护盖时，用手转动滚筒，卷紧松动部分。---介质前缘露在护盖外，然后合上护盖；按向下方向键继续，绘图仪自动修齐介质开始处的若干厘米；滚筒介质装好后可开始打印。在开始纸张装入过程之前，---在打印机周围（前面和后面）有足够的空间，---打印机的滚轮已锁紧（按下制动手柄）以防止打印机移动，所有纸张 的长度必须等于大于11 英寸（28 厘米）。另外，a4 纸和信纸无法横向装入，如 果装入相纸，要带上棉手套以免使相纸沾染油污，在装入过程中应关闭纸框。在驱动程序或操作面板中选择的纸张类型，应始终与绘图仪中装入的纸张类型相同或相近，以便获得佳打印。如果纸张类型不符，将影响打印图像的精度和色彩。
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